Изменение штатного расписания в 1С ЗУП 3.1

Добрый день!
у нас ЗУП 3.1. (8.3.11.2954)
Требуется изменение штатного расписания с связи с изменением организационной структуры. Прошлое штатное расписание было утверждено в июле2017г. С 01.02.2018 г. введены новые подразделения и должности. История штатных изменений ведется.
Суть вопроса. Я создала новые должности и подразделения и документ "Утверждение штатного расписания"с 01.02.2018.. В нем закрыла все старые позиции и внесла новые. Штатное расписание при формировании выглядит верно, должности появились с  февраля. А вот в разделе Подразделения почему то старые подразделения не расформированы и все новые сформированы датой 01.07.2017г. , хотя документ об утверждении штатного от февраля 2018. Также при открытии подразделения кнопка "Расформировать "неактивна.
Прошу подсказать, может быть кто-то знает решение проблемы?